অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার অপারেটর পদে নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি

প্রার্থীর জন্য প্রযোজ্য শর্তাবলি

1. আহলুস সুন্নাহ ওয়াল জামা‘আতের আকীদা-বিশ্বাস, হানাফি ফিকহ এবং দারুল উলূম দেওবন্দের আদর্শ, মূলনীতি ও মতপথের অনুসারী হতে হবে। লেবাস-পোশাক, বেশভূষা, চাল-চলন ও চুল-দাড়িতে সুন্নতের পাবন্দ এবং আমানতদার, সৎ ও বিশ্বস্ত হতে হবে। বাংলাদেশের জমহুর (সংখ্যাগরিষ্ঠ) উলামায়ে কেরামের মতামত ও সিদ্ধান্তকে মান্যকারী হতে হবে; কোনো ভ্রান্ত ফেরকা বা বাতিল মতবাদের অনুসারী ও সমর্থক হতে পারবে না। কোনো রাজনৈতিক দল বা তার অঙ্গ-সংগঠনের সদস্য হতে পারবে না।
2. যেহেতু তালিবে ইলম, পরীক্ষার্থী, ফারিগীন, মুদাররিসীন, মাদারিস ও বোর্ডসমূহকে সেবাপ্রদান আল-হাইআতুল উলয়ার অন্যতম কার্যক্রম, সেহেতু প্রার্থীকে সেবার মানসিকতাসম্পন্ন হতে হবে এবং অফিসের প্রয়োজনীয় যেকোনো কাজে সম্মত ও আগ্রহী থাকতে হবে।
3. আল-হাইআতুল উলয়া লিল-জামি‘আতিল কওমিয়া বাংলাদেশ-এর সংবিধি, পরীক্ষা প্রবিধি, অফিস পরিচালনা বিধি এবং অন্যান্য বিধির প্রতি আস্থাশীল ও অনুগত হতে হবে।
4. প্রাথমিকভাবে ১ (এক) বছরের জন্য অস্থায়ী ভিত্তিতে নিয়োগ প্রদান করা হবে; কাজের রিপোর্ট ও আচরণ সন্তোষজনক হলে স্থায়ী করা হবে ইন-শা-আল্লাহ।

ন্যূনতম শিক্ষাগত ও অন্যান্য যোগ্যতা

• দাওরায়ে হাদীস (তাকমীল) উত্তীর্ণ হতে হবে; হিফজুল কুরআন ও তাখাসসুস ডিগ্রিধারীগণ অগ্রাধিকার পাবেন।
• কিতাবি ইসতি‘দাদসম্পন্ন, বাংলা লেখালেখিতে অভ্যস্ত এবং সৃষ্টিশীল মেধা-মননের অধিকারী হতে হবে।
• কম্পিউটারে এমএস অফিস (ওয়ার্ড, এক্সেল), ইন্টারনেট ব্রাউজিং, ই-মেইল ও অনলাইনে আবেদন/ফরম পূরণের কাজে দক্ষ হতে হবে। এআই, ভিডিও এডিটিং, গ্রাফিক্স ডিজাইন, কন্টেন্ট তৈরিতে অভিজ্ঞ এবং কোডিং জানা ব্যক্তিগণ অগ্রাধিকার পাবেন।
• বাংলায় দ্রুত ও নির্ভুল কম্পিউটার টাইপিং জানা আবশ্যক; আরবি/ইংরেজি টাইপিং জানা থাকলে অগ্রাধিকার পাবেন।
• শুদ্ধ বাংলায় দাপ্তরিক পত্র লিখতে ও কথা বলতে সক্ষম হতে হবে।
• ভদ্র, বিনয়ী, ধৈর্যশীল ও মার্জিত ব্যবহারে অভ্যস্ত হতে হবে এবং মানুষের সাথে সহজে সম্পর্ক স্থাপন ও যোগাযোগে দক্ষ হতে হবে।
• শারীরিকভাবে সুস্থ, কর্মঠ ও পরিশ্রমী হতে হবে।
• প্রয়োজনে বিভিন্ন মাদরাসা, জেলা-উপজেলায় গমন ও দায়িত্ব পালনে সম্মত ও সক্ষম হতে হবে।
• সনদ-নম্বরপত্র সংক্রান্ত স্পর্শকাতর কাজের সাথে সম্পৃক্ততার কারণে বিশ্বস্ততা, সততা ও তথ্যের গোপনীয়তা রক্ষায় সচেষ্ট হতে হবে।
• দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা ও কর্মচাপ সামলিয়ে কাজ করার সক্ষমতা থাকতে হবে।
• বয়সসীমা: সর্বোচ্চ ৩০ বছর।
• অভিজ্ঞতা: কমপক্ষে ১-৩ বছর কোনো মাদরাসায় দরসদান বা কোনো প্রতিষ্ঠানে কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।

কাজ ও দায়িত্বের বিবরণ

1. রিসিপশন ডেস্কে দায়িত্ব পালন: সনদ ও নম্বরপত্র উত্তোলনের জন্য আগত ব্যক্তিদেরকে ফরম প্রদান, ফরম পূরণে সহায়তা, অনলাইনে আবেদন করে দেওয়া, সনদ বিতরণ করা, সনদ ও নম্বরপত্র প্রস্তুত করা, সনদে স্বাক্ষরকারীদের থেকে স্বাক্ষর সংগ্রহ করা এবং সনদ বিতরণের জন্য প্রয়োজনে মাদরাসাসমূহে গমন করা।
2. তথ্য প্রদান: আগত ব্যক্তিদেরকে পরীক্ষা, ফলাফল ও সনদ সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করা।
3. হটলাইন ব্যবস্থাপনা: আল-হাইআতুল উলয়ার হটলাইনে আগত ফোন, মেসেজ ও ডকুমেন্ট রিসিভ করা, ফাইলবন্দী করা, মেসেজের জবাব দেওয়া, প্রয়োজনীয় তথ্য ও ডকুমেন্ট সংশ্লিষ্ট বিভাগের দায়িত্বশীলের নিকট পৌঁছে দেওয়া এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগ থেকে জেনে ফোনদাতা বা মেসেজদাতাকে সঠিক জবাব প্রদান করা।
4. অফিসের বিভিন্ন কাজে সহায়তা: পরীক্ষার খাতা ও অন্যান্য সামগ্রী জোনে পৌঁছে দেওয়া ও জোন থেকে নিয়ে আসা; উত্তরপত্র মূল্যায়নকেন্দ্রে পরীক্ষকদের মাঝে ভাতা বিতরণ ও হাজিরা গ্রহণ; হিসাব বিভাগের কাজে সহায়তা করা; পরীক্ষা বিভাগের কাজে সহায়তা করা; সেবা, তদন্ত ও পরিদর্শন বিভাগের কাজে সহায়তা করা; গাড়ি থেকে খাতা ও পরীক্ষার সামগ্রী ওঠানো-নামানোয় সহায়তা করা; কমিটির সভার নথিপত্র তৈরি, প্রিন্ট ও খাতা লেখার কাজ করা; মেহমানদারিতে ও মেহমানগণের এসতেকবালে সহায়তা করা; অফিসের আসবাবপত্র মেরামত ও সংরক্ষণে সহায়তা করা এবং সরকারি-বেসরকারি অফিস-আদালতে অফিসের কাজে গমন করা।
5. মাদরাসা পরিদর্শন ও প্রতিবেদন: মাদরাসা পরিদর্শন করা ও প্রয়োজনে তদন্ত করা এবং তদন্ত ও পরিদর্শন প্রতিবেদন তৈরি করা। তদন্ত ও পরিদর্শন প্রতিবেদন প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট বোর্ডসমূহের সাথে শেয়ার করা ও কাজের সমন্বয় করা।
6. অফিসিয়াল ডকুমেন্ট প্রস্তুত করা: অফিসিয়াল পত্র, প্রেস বিজ্ঞপ্তি, সভার রেজুলেশন, অডিও প্রতিবেদন ও ভিডিও কনটেন্ট তৈরি, ফেসবুক পেজ ও ইউটিউব চ্যানেল তৈরি ও পরিচালনা করা।

আবেদন পদ্ধতি

1. আগ্রহী প্রার্থীদেরকে অনলাইনে আবেদন করতে হবে।
2. আবেদনের সাথে সদ্যতোলা সাদা ব্যাকগ্রাউন্ডের রঙিন ছবি, সকল শিক্ষাগত সনদ ও নম্বরপত্রের কপি এবং জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি আপলোড করতে হবে।
3. আবেদনের শেষ তারিখ: ২০ অক্টোবর ২০২৬ ঈসাব্দ।
4. নির্ধারিত সময়ের পর প্রাপ্ত বা অসম্পূর্ণ আবেদন গ্রহণযোগ্য বলে বিবেচিত হবে না।

সাধারণ শর্তাবলি

• অসত্য তথ্য প্রদান করলে নিয়োগ প্রক্রিয়ার যেকোনো পর্যায়ে আবেদন/নিয়োগ বাতিল বলে গণ্য হবে।
• কর্তৃপক্ষ প্রয়োজনে এই বিজ্ঞপ্তি সংশোধন, স্থগিত বা বাতিল করার অধিকার সংরক্ষণ করে।
• শুধুমাত্র প্রাথমিকভাবে বাছাইকৃত প্রার্থীদের লিখিত ও মৌখিক পরীক্ষার জন্য আহ্বান জানানো হবে।
• নিয়োগ কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্তই চূড়ান্ত বলে গণ্য হবে।